INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El abajo firmante KIVI Srl, responsable del tratamiento según el artículo 4 del Reglamento (UE) 2016/679, con sede legal en Strada Carmagnola n. 1 - 14040 Vigliano d'Asti (AT), NIF e IVA IT 00793670050, teléfono: +39 0141 951668, representado por la Dra. Giberti Michela como representante legal, le informa de que sus datos serán tratados de forma lícita, estrictamente necesaria y transparente y para las finalidades que se indican a continuación, de conformidad con lo dispuesto en el citado artículo.

1. Objeto del tratamiento

KIVI S.r.l. tratará los datos personales, incluidos los pertenecientes a las categorías particulares a las que se refiere el artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679, siempre que sea necesario para la ejecución del contrato, o las medidas precontractuales relacionadas con el mismo o posteriores a su ejecución, durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades antes mencionadas y para las que se indican a continuación.

Posteriormente, se almacenarán de conformidad con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 únicamente con fines de archivo, podrán exhibirse a petición de los organismos y autoridades de control pertinentes y no podrán utilizarse en modo alguno para fines distintos de los relacionados con la presente autorización.

2. Finalidad del tratamiento

En concreto, sus datos personales serán tratados para las finalidades que se destinan a:

  • cumplir con los acuerdos precontractuales y preparar la documentación necesarios a tal efecto para definir las condiciones del acuerdo;
  • celebrar contratos comerciales con el responsable del tratamiento, lo que le permite además cumplir y respetar la normativa en materia fiscal;
  • cumplir con las obligaciones reglamentarias establecidas y con las posibles imposiciones de la autoridad competente.

El consentimiento de los puntos anteriores es obligatorio, ya que los susodichos tratamientos están estrictamente relacionados con las finalidades contractuales: la comunicación de los datos personales es necesaria para la conclusión del contrato, bajo pena de imposibilidad por parte de KIVI S.r.l. de perseguir los objetivos anteriores.

En los casos en que se procesen sus datos personales para:

  • fines de marketing, para la transmisión de material informativo y estudios de mercado, sobre nuevos productos y servicios, incluso a través de sistemas automatizados, como correo electrónico, fax, sms o MMS, o a través de métodos tradicionales como correo ordinario o contacto telefónico directo con la empresa;
  • elaborar su perfil comercial para el envío de material informativo de interés específico siempre a través de los citados sistemas automatizados o tradicionales;
  • permitir que Kivi Srl se ponga en contacto con Usted durante la realización de campañas para evaluar el grado de satisfacción de los clientes;

3. Métodos de tratamiento

Los datos recogidos para las finalidades a que se refiere el punto anterior podrán ser objeto de tratamiento en soporte papel, electrónico y automatizado, con las modalidades organizativas y lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades indicadas. También se conservarán con los mejores y más modernos sistemas de protección, destinados a evitar el acceso, la divulgación, la modificación o la destrucción no autorizadas. El tratamiento se realiza con herramientas tradicionales, informáticas y/o telemáticas.

KIVI Srl puede transferir datos personales a distribuidores/instaladores/minoristas autorizados, que también pueden estar establecidos en terceros países, si la transferencia es necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre el interesado y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado, o si la transferencia es necesaria para la celebración o ejecución de un contrato celebrado entre el responsable del tratamiento y otra persona, física o jurídica, en favor del interesado.

En estos casos, se aplicará el siguiente punto 4.

4. Destinatarios de los datos personales

En cumplimiento con el artículo 25 del Reglamento (UE) 2016/679, el acceso a sus datos será operado por el número de empleados instruidos por el responsable del tratamiento, estrictamente necesario para no poner en peligro el cumplimiento de las finalidades a que se refiere el punto 2.

Los datos recogidos podrán ser comunicados a uno o más sujetos concretos, distintos del titular y de las personas autorizadas, para la consecución de las finalidades antes indicadas y, en todo caso, dentro de los límites de las mismas, de la siguiente forma:

  • a las Autoridades Competentes, los Organismos Responsables, los Organismos de control o los sujetos públicos o privados que puedan acceder a los datos de conformidad con las disposiciones legales, reglamentarias o la legislación comunitaria, dentro de los límites previstos por dichas normas;
  • a los sujetos externos que llevan a cabo actividades auxiliares en nombre de KIVI Srl relacionadas con el tratamiento de datos, que nuestra organización evalúa caso por caso, para garantizar una mayor protección, ya sea para nombrar a los responsables del tratamiento por ellos puestos a ser o a quien requiera la firma de cláusulas específicas que impongan el deber de confidencialidad, seguridad y garantía de cumplimiento de la normativa vigente relativa a la protección de datos personales:
    • empresas que, en nuestro nombre, prestan servicios informáticos, telemáticos, financieros, administrativos, de archivo, de impresión y de ensobrado de la correspondencia y de la gestión del transporte y de la clasificación de las comunicaciones;
    • distribuidores/instaladores/minoristas con sede fuera de la UE, que compran material de KIVI Srl y lo instalan en los vehículos de los clientes, a veces dirigidos a ellos por la propia KIVI Srl, que han recibido sus datos, por ejemplo, a través de los formularios de contacto en las siguientes webs:
      • www.kivi.it
      • www.kivi-mobilityfreedom.fr
      • www.kivi-mobilityfreedom.com
      • www.kivi-mobilityfreedom.es
      • www.kivi-mobilityfreedom.de
      • www.kivi-mobilityfreedom.co.uk
      • www.kivi-mobilityfreedom.it
      • www.kivi.com.br
      • www.kivitour.it
      • www.guidaincarrozzina.it
      • www.drivingfromwheelchair.com
      • www.kivitour.fr
      • www.vehiculosparadiscapacitados.es
      • www.autofahrenimrollstuhl.de
      • www.guidareconiljoystick.it
      • www.tetraplegiaeguida.it
      • www.kivi-fiatautonomy.it
      • www.auto-disabili.it
      • www.soul-emotion.com
      • www.guidadisabili.it
      • www.salieguida.it
      • www.car-conversion.com
      • www.coches-minusvalidos.es
      • www.soul-emotion.fr
      • www.sonderfahrzeuge-behinderte.de
    • empresas que, operando en el mismo sector que KIVI Srl, han establecido una asociación o relación comercial con ella;

En los casos anteriores, si dicha comunicación no es posible sin el consentimiento libre y explícito del interesado, por no estar prevista en las Autorizaciones Generales emitidas por el Supervisor, la expresión del consentimiento es imprescindible para proceder a la propia comunicación a las personas que realicen actividades accesorias a los fines indicados anteriormente.

5. Derechos del interesado

Como parte interesada, Usted puede ejercer los derechos de acceso a que se refiere el artículo 15 del Reglamento (UE) 2016/679, además de los ya mencionados anteriormente, que consisten en la posibilidad de:

  • solicitar al responsable del tratamiento el acceso, la rectificación, la supresión o la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen, o bien oponerse a su tratamiento;
  • revocar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación;
  • presentar una denuncia ante las Autoridades de supervisión, tal como se definen en el artículo 4 del Reglamento (UE) no 2016/679;
  • recibir toda la información disponible sobre el origen de los datos si no han sido recogidos con la persona interesada;
  • recibir copias adicionales de los datos personales que sean objeto de tratamiento, incluso en formato electrónico, como contribución a los gastos administrativos en que se haya incurrido. Este derecho no podrá ejercerse en el caso de que afecte a los derechos y libertades de los demás.

El responsable del tratamiento facilitará asimismo una copia de los datos personales tratados e informará al interesado de la existencia de garantías adecuadas en conformidad con al artículo 46 del Reglamento (UE) 2016/679 sobre la transferencia de datos personales en caso de que los datos se transfieran a un tercer país o a una organización internacional.

6. Procedimientos para el ejercicio de los derechos del interesado

Los derechos a los que se hace referencia en el punto 5 de este documento pueden ser ejercidos por Usted mediante el envío de la notificación correspondiente de las siguientes maneras:

  • por correo electrónico a michela@kivi.it;
  • por correo certificado con acuse de recibo dirigido al domicilio social de KIVI Srl, Strada Carmagnola n. 1 - 14040 Vigliano d'Asti (AT).

7. Retención de datos

Los datos personales serán tratados y almacenados por Kivi Srl durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar los fines descritos anteriormente, para cumplir con las obligaciones contractuales, legales y reglamentarias, sin perjuicio de las disposiciones legales y reglamentarias, en cumplimiento de los derechos y obligaciones que de ellas se derivan.

Vigliano d'Asti, 22 de mayo de 2018


El titular del tratamiento
Michela Giberti